PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION

 

TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN

PLANEACIÓN ORGANIZACIONAL.pdf (329,3 kB)

 

  • la administración se ocupa de la combinación de recursos para asegurar que las universidades alcancen su misión
  • consecución de las metas organizacionales en forma adecuada y eficaz planeando, organizando, dirigiendo y controlando los recurso
  • estudia el proceso administrativo

 

UNIVERSALIDAD

las funciones administrativas son las mismas tanto para las organizaciones pequeñas como para las grandes, para las públicas como para las privadas, para las lucrativas como para la no lucrativas (universalidad)

 

TOMA DE DECISIONES

Las jerarquías y la coordinación establecen el marco para la toma de decisiones

Lo que hace un ejecutivo es tomar permanentemente decisiones, de hacer como de no hacer

 

certidumbre                       riesgo                            incertidumbre

 

informa exacta                información insuficiente

 

El proceso decisional tiene 4 etapas:

investigar la situación (definir el problema, diagnosticar causas)

desarrollar alternativas

evaluarlas y seleccionar la mejor

implementar la decisión y monitorearla

 

PROCESO ADMINISTRATIVO

Forma sistemática de hacer las cosas en una organización

Es lo que hacen o deben hacer los directivos

Consta de 4 etapas:

  •  
    • Planeamiento
    • Organización
    • Dirección
    • Control

 

PLANEAMIENTO

Es pensar con anticipación las metas y las acciones a desarrollar con algún criterio

Opuesto a improvisación, disminuye la incertidumbre

Proceso de definir metas y diseñar planes para alcanzarlas

Jerarquías del planeamiento: están íntimamente vinculadas con el sistema de información y el nivel de estructuración de los procedimientos

 

Si al planeamiento le agregamos el elemento tiempo tenemos los programas y presupuesto

 

Un presupuesto es un estado cuantitativo monetario de los recursos destinados a realizar actividades proyectadas

 

ORGANIZACIÓN

Proceso para asignar las tareas, agrupar las actividades y asignar la autoridad y los recursos de la universidad

El diseño organizacional es determinar la estructura de universidad más conveniente para la estrategia, personal, tecnología y tareas a realizar·

La estructura organizacional (organigramas) es el marco que preparan los directivos para dividir y coordinar las actividades de los empleados

  • ·        El proceso de organización tiene 4 piedras angulares:
    • división del trabajo(especialización): grado en que las funciones se subdividen en trabajos individuales
    • departamentalización: criterio para agrupar al personal en departamentos e integrar los departamentos en la organización total (organigrama)
    • jerarquía (cadena de mando): línea ininterrumpida de autoridad que une a todos los miembros de la universidad y especifica las relaciones jerárquicas entre ellos
    • coordinación: incluye la integración de actividades en forma colectiva o secuencial y la comunicación
    • ·        La autoridad se delega, la responsabilidad no
    • ·        La autoridad es el derecho formal y legítimo de un funcionario para tomar decisiones, emitir órdenes y asignar recursos a fin de obtener los resultados previstos
    • ·        Estructuras organizacionales: forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de los empleados·